Os Espaços Colaborativos IBGC - Comissões Temáticas, Dialoga, Ponto de Encontro e Clubes de Discussão - são formados por associados voluntários que discutem e produzem conteúdos sobre temas ligados à governança corporativa, alinhados ao planejamento estratégico do instituto.

Em razão de ajustes no processo seletivo das Comissões Temáticas, que vêm ocorrendo há dois anos, o Blog IBGC entrevistou Karina Grechi Tagata, gerente dos espaços colaborativos do instituto. O processo de candidatura para 2025 será encerrado em 29 de novembro. Acompanhe:

Karina Tagata: As comissões são nosso primeiro espaço colaborativo, criado na década de 90 para reunir nossos associados e trazer para a pauta a reflexão e o debate sobre os temas centrais de governança corporativa, num ecossistema muito diferente do atual. Com a mudança do cenário de negócios e do país, a evolução da governança corporativa, e o próprio crescimento do IBGC, ficou claro que a dinâmica das comissões precisava espelhar esses movimentos e evoluir com eles, atendendo principalmente aos anseios de seus próprios participantes.

A nova dinâmica das comissões faz parte dos resultados do projeto Evolução. Iniciado em 2022, o projeto realizado em parceria com a consultoria externa Deloitte analisou documentos, entendeu processos e acima de tudo ouviu o público diretamente envolvido, por meio de 32 entrevistas com coordenadores das comissões, nossos conselheiros e gestores, além das respostas recebidas na pesquisa feita com os mais de quatrocentos participantes de todas as comissões.

Foram analisadas sete temáticas: a interação das comissões, o processo de nomeação dos coordenadores e participantes, a análise do modelo de avaliação das comissões, o modelo atual da estrutura de suporte oferecida a elas, seus papéis e responsabilidades, a tecnologia existente e a dinâmica de curadoria e compartilhamento de conteúdo.

Ao longo desse processo construído a muitas mãos, tiramos um retrato das comissões e entendemos quais eram nossos desafios e oportunidades de melhoria.

A partir desse entendimento, definimos cinco pilares de trabalho: alinhamento da estratégia - para otimizar a atuação das comissões em relação à agenda estratégica do IBGC; seleção e onboarding, que trouxe mais transparência e clareza ao processo de candidatura, com a definição de pré-requisitos objetivos para participação nas comissões atuais, e que já balizou o último processo seletivo realizado para 2023.

Também pusemos em funcionamento a solução tecnológica para a jornada das comissões, com o desenvolvimento de um Assistente Virtual no Portal das Comissões, que é a área de trabalho delas. O "AV" vem aprimorando a experiência de uso dos membros e nos ajudando no pilar de gestão de resultados, ao compor, com o uso de outras ferramentas como nosso Power BI, a gestão das atividades conferindo transparência e agilidade na apresentação dos dados às CTs e à diretoria do IBGC.

Por fim, está saindo do forno o playbook, um guia interativo que conta tudo sobre as comissões, de seu funcionamento até as interações com as demais áreas do IBGC e que é um documento vivo, que trará atualizações periódicas para consulta constante de nossos associados, sejam eles participantes atuais ou futuros.

É importante ressaltar que, desde a aprovação do projeto pelo nosso conselho de administração, cada um desses pilares vem sendo tratado de forma faseada, respeitando nossa capacidade de entrega e de acomodação dos participantes aos ajustes; até por isso, durante esses dois anos temos discutido com muito carinho e cuidado, dentro do pilar de alinhamento da estratégia, como adequar as temáticas das comissões ao momento atual.

Toda essa discussão resultou, inclusive, na abertura de novos espaços colaborativos capazes de acolher os associados que têm diferentes disponibilidades de tempo, engajamento e senioridade na atuação como agentes da governança corporativa - são os Clubes de Discussão e Ponto de Encontro.

Os associados podem se inscrever para participar do processo até o dia 29 de novembro, para atuação em 2025. E com um novo portifólio, com 14 comissões temáticas: Acionistas e Investidores, Conselho de Administração, Diretoria Estatutária, Empresas de Controle Familiar/Família Empresária,  Estratégia e Inovação, Ética e Integridade, Futuro da Governança, Governance Officer, Jurídica, Mercado de Capitais, Pessoas, Profissionais de Fiscalização e Controle, Riscos Corporativos e Sustentabilidade.

Todo esse movimento do IBGC oferece respostas às expectativas das comissões sobre seu próprio funcionamento e propósito, refletindo as novas demandas da sociedade frente aos temas da governança corporativa na sua atuação.

O novo momento das comissões é parte de um processo maior que inclui novas modalidades de participação e engajamento, assegurando mais oportunidades de interação dos associados no IBGC.

Estamos trazendo modernidade e otimizando o tratamento dos temas da governança corporativa com diversidade e multiplicidade de olhares, agregando cada vez mais valor ao conhecimento entregue pelo IBGC a seus associados e à sociedade como um todo.

Aproveito a oportunidade para agradecer a participação de todos que nos ajudaram a construir este modelo, em especial aos membros das comissões, coordenadores e seus vices, sempre muito parceiros durante toda essa jornada.

Clique aqui para saber mais sobre o processo seletivo das comissões e conhecer em detalhes todos os espaços colaborativos do instituto.